Mobile-Punch a été fondée en
2016 par un entrepreneur en
construction et un spécialiste du
Web, tous deux prêts à s’investir
dans une aventure audacieuse.

Bien avant la création de Mobile-Punch,
Jérôme Guay, l’initiateur de cette application,
navigue déjà dans le monde entrepreneurial.
Il se lance en affaires en 2001 en créant sa
compagnie de construction, Céra-Pose .

« La compagnie de céramique, je l’ai partie
de zéro. Je posais la céramique dans les
maisons de A à Z et je courais les contrats à
travers tout ça. Après quelques années, j’avais
une belle entreprise de plus de 20 employés
et plusieurs clients réguliers. »

Pendant cette période, son cerveau
bouillonne de projets. Certains qu’il met
à exécution, d’autres non.

En réalité, il n’y
a pas une semaine où
je n’ai pas de nouveaux
projets ! C’est ma
personnalité, j’ai
toujours des idées.

Quelques années plus tard, alors qu’il
travaille toujours au développement de
Céra-Pose, l’idée de Mobile-Punch se forme
tranquillement dans son esprit.

« J’avais une vingtaine d’employés et ma
conjointe s’occupait de la gestion des feuilles
de temps. Elle me disait souvent que ça lui
prenait un temps fou à les obtenir. »

En fait, il y a toujours des feuilles de temps
manquantes, des erreurs s’y glissent et
plusieurs problèmes en découlent, tels
qu’une facturation tardive, une difficulté à
comptabiliser les heures réelles par projet et
un délai insuffisant pour faire les paies.

« En général, cela lui demandait
2 à 3 jours de travail. »

À ce moment, j’ai vu
qu’il y avait un besoin.
Il n’y a pas juste moi
qui dois courir les
feuilles de temps !
Mobile-Punch m’est
alors venu en tête.

Jérôme a donc l’idée de créer une application
mobile avec géolocalisation pour simplifier
la vie des gestionnaires d’entreprises et celle
des employés. En plus des feuilles de temps,
il veut aussi offrir la possibilité de générer
des rapports automatisés quotidiens afin de
valider la rentabilité des projets en temps réel
pour une saine gestion de son entreprise et
de celle de ses futurs clients.

« Il existait des applications de ce genre aux
États-Unis. Mais, elles étaient non conformes
avec les règles de la Commission de la
construction du Québec. Ces applications
étaient aussi très intrusives pour
les employés. »

Au Québec, le milieu de la construction
demeure assez compliqué. Il y a plusieurs
conventions collectives et un salaire
pour chaque métier, et ce, en fonction du
secteur de travail de l’employé (résidentiel,
commercial, etc. ). Jérôme constate
rapidement qu’il n’y a pas d’application
québécoise qui peut répondre à cette
industrie aux règles bien précises.

L’application Mobile-Punch connaît un
véritable succès puisqu’elle comporte de
nombreux avantages, non seulement pour
les clients, mais aussi pour les employés.
L’utilisateur de Mobile-Punch est tout à fait
autonome. Des vidéos sont disponibles dans
l’application pour savoir comment se servir
des différentes fonctionnalités.

Aussi, il y a notre
support à la clientèle
qui est gratuit.
Le client peut appeler,
et ce, peu importe
le nombre de fois.

Pas de réseau cellulaire? Aucun problème,
Mobile-Punch fonctionne aussi hors réseau.
L’infrastructure très solide de l’application
mobile et le fait qu’elle demeure abordable
pour tous sont deux facteurs qui la
démarquent également sur le marché.

Mobile-Punch, c’est aussi un duo d’associés tissé serré qui partage des objectifs communs. Même si Jérôme et Bryan ont deux tempéraments différents, ils se complètent à merveille.

« On s’adonne super bien et chacun est
bon dans son domaine. Au quotidien,
j’ai l’idée, mais c’est Bryan qui s’occupe
de la transmettre à notre équipe de
développement et d’en faire le suivi. Moi,
je suis plutôt responsable de la gestion
de l’entreprise de façon générale et du
développement des affaires. »

Dès le départ, les deux
partenaires ont également à
coeur de protéger leur amitié.

Souvent, des compagnies
se créent et il y a des
chicanes. Un pacte a été
fait au début de partir
une entreprise entre amis
et de rester amis dans
cette aventure.

DUO

Au coeur d’une équipe
de travail soudée

Jérôme fait également tout en son pouvoir
pour que ses employés se sentent bien et
puissent s’épanouir au travail. Il n’hésite pas
à fournir son aide lorsque demandé.

« Les membres de l’équipe savent que
nous sommes disponibles pour toutes
questions et si nous pouvons les aider,
nous allons le faire. »

Malgré la hiérarchie,
que je suis leur boss,
nous sommes au même
niveau. On est
vraiment proches.

Bien entendu, les employés ont l’option de
faire du télétravail ou de se déplacer dans les
locaux de l’entreprise pour travailler. Jérôme
mise sur la flexibilité, l’équilibre et l’ouverture.
Le bien-être des employés s’avère une
véritable priorité pour Jérôme et Bryan
et demeure au centre de leurs préoccupations,
afin de fournir les meilleures conditions de
travail possible.

Former les jeunes par le sport

En tant qu’entrepreneur, Jérôme
veut non seulement aider ses
propres clients dans la gestion
de leur compagnie, mais il trouve
également important de s’impliquer
dans la communauté.

« Pour les 4 prochaines années, nous allons
commanditer le chandail pour toutes les
équipes de soccer 3A de l’ASCO (Association
de soccer de Chaudière Ouest). »

Selon lui, le sport permet d’acquérir de
nombreuses aptitudes qui servent tout au
long de la vie, telles que la détermination,
l’esprit d’équipe et la résilience.

J’ai fait beaucoup
de sport quand j’étais
jeune et mes amis aussi.
Quand je les regarde
aujourd’hui sur le marché
du travail, ils sont
super bons !

Et son implication ne passe
pas seulement par le sport !

TurboFormZ

Faire une différence concrète en temps de crise

Après la fermeture des chantiers et des
commerces en raison de la pandémie,
la CNESST oblige alors les travailleurs de la
construction et autres milieux à déclarer leur
état de santé avant d’entrer sur leur lieu de
travail via un formulaire.

« J’ai demandé à l’équipe de développeurs
de préparer un formulaire santé disponible
directement dans Mobile-Punch. Pendant
une semaine complète, ils ont travaillé sur ce
projet. Quand les chantiers ont repris leurs
activités, c’était disponible pour nos clients
et nous le leur avons donné gratuitement. »

Nous avons ainsi
voulu aider l’industrie
à repartir.

Ce formulaire santé a ensuite entraîné une
demande croissante pour d’autres types
de formulaires.

« Plusieurs de nos clients nous ont fait la
demande, soit pour avoir un formulaire de
vérification avant départ pour les véhicules,
un formulaire CNESST, un formulaire de
vérification d’équipement, etc. Nous avons
donc parti un autre projet ! »

C’est grâce à la pandémie et à la création
du formulaire santé que l’équipe développe,
TurboFormZ. Cette application contient des
formulaires et des questionnaires de type
drag n’drop. Il est possible d’y inscrire des
questions, des choix de réponses (oui/non),
des check-lists, des champs textes,
des signatures, etc.

« Nous l’avons parfaitement intégrée dans
Mobile-Punch. TurboFormZ peut aussi être
utilisée seule. »

Malgré le ralentissement des activités en
début de pandémie, le développement de
l’entreprise, lui, n’a jamais cessé.

Les deux associés comptent bien continuer à rendre
Mobile-Punch de plus en plus indispensable pour les gestionnaires de compagnies et les employés.

Ce que nous
visons maintenant,
c’est de continuer
à aider les PME
à prendre le
virage numérique
simplement via
l’amélioration
continue de nos
outils Mobile-Punch
et TurboFormZ.

Et leur objectif ?
« Présentement, nous sommes à
1500 compagnies. Nous aimerions
doubler ce nombre de clients
dans les deux prochaines années.
Le marché est très vaste et nous
sommes prêts à travailler fort ! »