Responsable de l’accueil et des membres

Description de l’organisme :

Situé au 300 rue Lamarre à Longueuil, le Centre communautaire des aînés et aînées de Longueuil a pour mission d’intervenir auprès des personnes de plus de 50 ans, de briser l’isolement des aînés, d’améliorer et de maintenir leurs conditions de vie, de favoriser leur autonomie, de lutter contre l’exclusion sociale et les différentes formes d’abus et de favoriser la prise en charge personnelle et sociale des aînés.

Principales fonctions

Sous l’autorité de la directrice générale, la personne assignée à ce poste a pour mandat de d’accueillir les nouveaux membres et de leur faire connaitre les différentes activités et services offerts.  Elle assure le rayonnement de l’organisme et voit à favoriser la vie associative par le biais des réseaux sociaux et la tenue d’événements. Elle soutient la directrice dans la réalisation de certaines tâches administratives.

Plus spécifiquement, elle doit :

• Coordonner :
• Gestion des services de l’accueil (horaire, recrutement, formation, suivi, tâches) et des bénévoles administratifs
• Membrariat (activités de recrutement de membres, réponse aux questions, rayonnement, base de données)
• Participer à la création de la revue « Parchemin » et différents documents en collaboration avec la directrice
• Assurer la reconnaissance des bénévoles et des employés du CCAAL lors des anniversaires
• Animer la page Facebook et mettre à jour le site WEB
• Participer à différents comités en lien avec ses responsabilités et le bien-être des aînées
• Participer à l’organisation d’événements spéciaux destinés aux membres et bénévoles
• Supporter la coordonnatrice aux activités dans la réalisation de ses tâches
• Soutenir la directrice dans les activités de suivi de factures et paiements et dans la production de divers documents
• Participer activement à la gestion des données statistiques

 La personne recherchée

• Connaît bien le milieu communautaire
• Est autonome dans l’exécution de ses tâches et démontre un grand sens de l’initiative
• Est organisée et consciencieuse, débrouillarde et polyvalente
• Démontre beaucoup d’ouverture envers les autres
• Aime travailler en équipe et fait preuve de jugement
• A de bonnes connaissances de la suite Office
• A une excellente maitrise du français

Conditions de travail

• Horaire de 30 à 35 heures par semaine
• 4 semaines de vacances après un an de travail continu en plus d’un congé rémunéré d’au moins 8 jours dans le temps des Fêtes
• Échelle salariale en place 19.98 $ à 24.57 $
• 10 jours de congés maladies/sociaux/personnels
• Assurances collectives payées à 50% par l’employeur
• REER avec participation de l’employeur
• Stationnement sur place et accès à des repas chauds complets à prix aboradable (7 $)