Lettre Info du 15 septembre 2014 | CDC Centre-Sud

> Voies culturelles des faubourgs offre un poste de Responsable des communications et adjoint(e) à la direction

> Description du poste

Voies culturelles des faubourgs est un organisme à but non lucratif, voué au développement de la culture sur le territoire du quartier des faubourgs. Voies culturelles des faubourgs se veut un lieu de sensibilisation, de réflexion, de coordination et d’intervention. Voies culturelles des faubourgs travaille à soutenir la concertation entre les intervenants culturels pour faire des représentations auprès des différentes instances et stimuler un développement culturel cohérent et durable.

> Description du poste :

La personne titulaire de ce poste appuiera la direction générale dans l’accomplissement de ses tâches. Elle collabore à la mise en œuvre des stratégies de mise en marché et de communications et assure une présence dans les médias sociaux. De plus, elle collaborera à la réalisation d’actes corporatifs, notamment la recherche de financement, l¹organisation de l¹assemblée générale annuelle et le suivi des correspondances auprès des membres de la corporation. Elle participera également à l¹organisation d¹activités publiques.

> Tâches et responsabilités :

• Assister la direction générale dans les tâches cléricales et administratives courantes;
• Collaborer à la mise à jour du site web;
• Veille des médias sociaux de l’organisme (Facebook et Twitter);
• Produire d’un bulletin électronique bimensuel;
• Diffusion d’informations sur les activités culturelles dans le quartier;
• Répondre aux demandes des membres par téléphone, courrier ou courrier électronique;
• Maintenir un système de classement efficace;
• Collaborer à l’organisation d’ateliers, de réunions et d’autres activités de l’organisme;
• Participer à la planification des activités de relations publiques;
• Assurer le suivi de la correspondance.

> Formation et compétences :

• Diplôme universitaire ou d’études collégiales ou expérience équivalente;
• Maîtrise du français, parlé et écrit;
• Bonne capacité rédactionnelle;
• Excellente maîtrise des outils informatiques pertinents :
• o Suite Office (Outlook, Word, Excel et Power-Point)
• o WordPress et la suite InDesing (Essentiel pour la conception des infolettres et l’organisation du site)
• o FileMaker Pro (un atout)
• Sens de l’organisation et débrouillardise;
• Bon degré d’autonomie, d’initiative et dynamique
• Souplesse envers ses supérieurs et travail d’équipe

> Conditions :

• Être admissible à la Subvention Emploi-Québec de 26 semaines volet Expérience de travail suivant :http://emploiquebec.gouv.qc.ca/citoyens/integrer-un-emploi/programmes-dintegration-a-lemploi/subvention-salariale/
• Prendre un rendez-vous avec un agent d’Emploi Québec pour obtenir une lettre d’admissibilité au programme.

Pour postuler : Envoyez votre curriculum vitae et lettre de motivation à DG à info@voiesculturelles.qc.ca
Début : Prêt à débuter le 29 septembre | Voies culturelles des faubourgs – Case postale 55008
1580, rue Ontario Est – 514 526 2787 – www.voiesculturelles.qc.ca

> Date limite pour postuler : Le mercredi 1 octobre 2014 

> La FEEJAD offre un poste d’adjoint(e0 administratif(ve) 

La FEEJAD est un organisme communautaire sans but lucratif, œuvrant aux Habitations Jeanne-Mance. Il a pour mission d’accompagner les familles dans un processus d’autonomisation et d’intégration sociale. Il recherche avant tout à contrer l’isolement, à promouvoir l’éducation, à favoriser l’ouverture à la différence et à soutenir les parents, et plus encore la famille tout entière, dans le développement de leurs capacités personnelles et professionnelles.

Sous l’autorité de la coordonnatrice et en collaboration avec celle-ci, la personne qui assurera le poste d’adjoint(e) administratif(ve) devra répondre aux critères suivants :

> Qualifications et compétences

• Un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat est demandé ainsi qu’une expérience minimale de 5 années dans un poste similaire.
• Une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit est nécessaire.
• Sont aussi indispensables : la connaissance du milieu communautaire et ouverture et l’intérêt pour les milieux interculturels.

Plusieurs qualités personnelles sont demandées: la discrétion, la diplomatie, la capacité de travailler sous pression, le sens de l’initiative, de l’autonomie de même que le sens de l’organisation.

> Nature du travail et fonctions principales

• Effectuer la comptabilité; la gestion des budgets et les demandes de financement.
• Assister la direction dans ses fonctions administratives
• Établir et coordonner des procédures administratives;
• Développer des outils d’information; réviser la qualité du français des documents; rédiger, faire circuler, classifier et archiver des communications et des écrits
• Préparer des réunions; toutes autres tâches connexes.

> Conditions de travail : 35 heures/semaine. Contrat de 6 mois avec possibilité de prolongement. Période d’essai de 6 semaines. Salaire : 15$ heure, possibilité de bonification selon l’expérience. Entrée en fonction: octobre 2014.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 17 septembre 2014 à l’adresse suivante :