La planification et le suivi de projets en milieu documentaire

Objectifs

• Réaliser que la plupart des professionnels du milieu documentaire font de la gestion de projets au quotidien, que ce soit de petite ou moyenne envergure sans toutefois l’identifier ainsi.
• Comprendre les principes de base de la planification et du suivi de projet
• Découvrir et appliquer des outils de planification de projets types du milieu documentaire
• Explorer un logiciel libre (Ganttproject) pour le suivi de projet.

Contenu

• Introduction :   Principes de base de la gestion de projets. Projet VS activité, conditions de succès, triade qualité-délai-coût, gouvernance et documents de projet.
• Les outils: l’analyse des parties prenantes, hiérarchie de l’envergure du projet, gabarit de charte et diagramme de Gantt
• Ces principes et outils seront abordés dans le contexte de projets types du milieu documentaire comme : monter une activité d’animation, développer une nouvelle collection, projet de veille etc.

Formateur

Michel Vachon est détenteur d’une maîtrise en recherche opérationnelle (Msc) de l’Université de Montréal. Il agit comme conseiller-expert et formateur en planification stratégique, évaluation de la performance et gestion de projet. Il a accompli des mandats aux niveaux fédéral, provincial et municipal. Il est également chargé de cours dans ces mêmes domaines à l’ENAP et l’ ESG de l’ UQAM.

Méthodologie

Exposé, études de cas, ateliers en petits groupes et mise en situation.

Les participants seront invités à communiquer au préalable par courriel lors de leur inscription un exemple de projet sur lequel ils travaillent et aussi quels aspects seraient pour eux les plus utiles à couvrir par le formateur.

Tarifs :

Membres de la CBPQ et de l’ABPQ: 250 $

Membre (sans emploi, honoraire ou étudiant affilié) : 125 $

Non membre: 350 $

Date limite d’inscription:

25 avril 2014